正常逻辑,应收账款审计,先看财务账上应收账款的真实可靠性,再进行账龄分析,再看所计提的坏账准备是否合理。
作为内审,我们几乎不怀疑应收款余额的准确性(故事粉饰),甚至不去看财务做账数据,账龄分析也不常做,因为应收款内部管理台账上都清清楚楚的。
更不看坏账准备,小企业一般不计提,甚至能把应收账款挂到企业倒闭,也把回款任务挂到企业倒闭,就算计提坏账,审计时也顶多看看内部签批手续完整不?
所以,对于内部审计来说,参照教科书上的审计思路,成果极少,或者只有一次出成果。
一般就是把账上数据、应收台账、销售数据(或合同进度款节点)给对比下,看看有没有缺项。
企业内控,管理应收账款的最重要工具,反而不是账务管理,半岛体育网址而是应收账款台账:
(9)有没有完整可行的催收手段和措施,尤其是需要支出一些费用(或者说是行贿手段)的措施,可以跟进一下。
最重要的是:应收账款台账,应该从合作关系建立那一天就应该设置,比如:合同签订日。
作为内审,我们关注重点一直是回款的及时性和完整性,而不是财务做账对不对,甚至连计提坏账都不用关注。
如果营销部门和财务部门相关应收台账中,有欠款原因,我们可以将欠款原因分类,找出最常见的几种原因,然后抽取一两项重点核实。
我们就抽取2项重要维修工程进行查验:从维修申报、派单(派给项目、合作维修单位或走维修基金)、现场检查、竣工验收,到付款管理。
从中能发现很多维修管理问题,如:申报不及时,维修方案没有或粗糙、维修质量差、施工工艺不合格,验收草率,漏水问题反复出现。
虽然我们审计的是“应收账款”,看的是欠款原因分析,但审计价值点一直在于“如何解决欠款的源头”。
然后,对质量维修的制度、流程、费用申报等业务提升内部控制,这才是分析原因的价值所在。
基本上,每家企业都有自己的催收措施和催收程序:短信、电话、上门、停工停止服务、诉讼等等。
作为内审,我们当然先看企业如何规定的,看下催收措施和催收制度是否健全?是否可行?
比如:回款期内的,短信、电话、或走正常付款申请通知;超出一个月的,业务人员当面催收,超出半年的领导催收或发正式催款函,并提醒违约责任;超出一年的,起诉或其他方式。
当然,对于甲方爸爸而不是零星客户的企业,比如:承包地产商的工程。其催收手段就多样了:吃喝玩乐、回扣、购物卡等等都是措施。
当然,回款催收中,如果缺少监督措施,其回款慢的最常见原因:一线催款人员的积极性和态度问题。
他们不及时催款:个人送人情,或被行贿,或被人说软话好话给忽悠,或该有的催收程序懒得执行。半岛体育网址
更甚者,出现欠款不及时上报,该转法务走诉讼程序的不转交,造成应收账款最终因各种原因无法回收。
责任一定要明确:款回不来的主要责任一定得是营销部门或跑业务的部门,永远不可能将财务人员当成第一责任人。
很多企业往往在财务中心成立催款小组或回款部,认为催不回来欠款就是财务人员的责任。
这是管理失当,这种管理只会让欠款逾加严重,因为负责客户质量和维系关系的人不承担催款责任,欠款问题自然越来越严重!
正常情况下,对欠款催收的管理:财务部或资金部做监督和策划:预警提醒、监督催收执行和组织催款会议。
我们审计时,可以适当关注一下法务诉讼情况,包括:欠款承接、诉讼进度、判决执行等。
尤其是那些终本后执行不回来的欠款,亦需要法务与催款部门共同寻找财产证据来申请重新执行,而不是烂在那里就不管了!
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